Sen myötä, että monet aiemmin kirkkoherranvirastossa hoidetut asiat hoidetaan nykyään keskusrekisterissä, henkilökunnan työtehtävät ovat vähentyneet. Porvoossa jaetaan nyt tehtäviä uudelleen myös siten, että kaikki hautauksiin liittyvät varaukset siirretään hauta-asiaintoimistoon. Keväällä yksi viranhaltijoista jää eläkkeelle ja yhden viranhaltijan määräaikainen työsopimus päättyy.

Borgå svenska domkyrkoförsamlingin ja Porvoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostot ovat siten tulleet siihen tulokseen, että on tarkoituksenmukaista palkata yhteinen toimistosihteeri.

Toimistosihteeri on Porvoon suomalaisen seurakunnan palveluksessa, mutta 40 % työajasta tehdään Borgå svenska domkyrkoförsamlingille. Tämänhetkinen palvelutaso ei heikkene. Toimistosihteerillä tulee olla hyvä molempien kotimaisten kielten suullinen ja kirjallinen taito. 

Kokouksessaan 16.1.2025 yhteinen kirkkoneuvosto päätti viran palkkauksesta. Tehtävän minimipalkka on 2602,83 euroa. Lisäksi voidaan maksaa kokemus- ja suorituslisää.

Virka avataan haettavaksi KirkkoRekryssä tammikuussa, ja suunnitelma on täyttää virka maaliskuusta alkaen.

Koko pöytäkirja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksesta 16.1.2025 on luettavissa nettisivuillamme, kun se on valmis.