Palveluntuottajat valittu – nämä hoitavat seurakuntayhtymän majoitus- ja ruokapalvelut seurakunnan tiloissa

Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 13.6. palveluntuottajat ruoka- ja majoituspalveluihin Pellingin kurssikeskuksessa ja keittiö- ja ruokapalveluihin seurakunnan tiloihin keskustassa.

Petteri Uuttu hoitaa jatkossakin Pellingin kurssikeskuksen

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita Pitopalvelu Petteri Uutun Pellingin kurssikeskuksen ruoka- ja majoituspalveluiden tuottajaksi. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja alkaa 1.11.2024. Hankinnan arvo on 100 000 euroa. Hankinnasta jätettiin ainoastaan yksi tarjous. Petteri Uuttu on huolehtinut Pellingin kurssikeskuksesta aiemminkin.

Pellingin kurssikeskuksessa tehtävään kuuluu järjestää majoitus- ja ravitsemuspalvelut kurssikeskuksessa järjestettäviin tapahtumiin ja leireille. Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan ruokapalvelut sovittuihin tapahtumiin ja leireille seurakuntayhtymän tarpeiden mukaisesti. Tehtävään kuuluu myös ylläpitosiivousta ja muita tehtäviä.

Samaria, Taste ja Hanna-Maria hoitavat ruokapalvelut seurakunnan tiloissa

Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi myös palveluntuottajat hoitamaan keittiö- ja ruokapalvelut seurakunnan tiloissa Porvoon keskustassa. Tehtävään kuuluu keittiö- ja ruokapalvelut Porvoon seurakuntakodissa, Gammelbackan seurakuntakeskuksessa, Tuomiorovastin pappilassa ja seurakuntayhtymän muissa tiloissa Porvoossa.

Tarjouspyyntö lähetettiin useille paikallisille toimijoille, ja määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta. Hankinnassa palveluntuottajat saivat pisteitä laadun ja hinnan perusteella. Parhaat pisteet saavutti Samaria / Oy Noark Ab, toiseksi parhaat Taste Lunch & Catering ja kolmanneksi parhaat Matstället Hanna Maria Ab.

Kirkkoneuvosto päätti solmia puitesopimuksen kaikkien tarjoajien kanssa Porvoon seurakuntayhtymän keittiö- ja ruokapalveluiden tuottamiseksi. Heitä käytetään sitten ensisijajärjestyksessä hankinnassa saavutettujen pisteiden perusteella.

Sopimuskausi on kaksi vuotta ja alkaa 1.11.2024. Hankinnan arvo on 800 000 euroa. Palveluntuottajan tulee mahdollistaa, että seurakunnat voivat tilata ruokapalvelut omiin tapahtumiinsa, mutta myös seurakuntalaisten tilaamiin tilaisuuksiin, kuten vaikka hautajaisiin ja kasteisiin.

Lisätietoja:

Krista Jussila
040 4889 009

Monet toiveet kuulemisprosessissa johtavat Lundinkadun remontin kasvaviin kustannuksiin – toteutus siirtyy eteenpäin

Porvoon seurakuntakodin remontoinnin kustannukset kasvoivat kuulemisprosessissa saatujen toiveiden ja ajatusten myötä. Nyt yhteinen kirkkoneuvosto teki yhteiselle kirkkovaltuustolle lisämäärärahaesityksen.

Porvoon seurakuntakodin pohjakerroksen ja sisäpihan remontin yhteydessä on haluttu kuulla porvoolaisten ajatuksia kiinteistön kehittämisestä. Se on toteutettu sekä kyselyllä että keskustelutilaisuudella.

– Olemme iloisia, että osallistuminen on ollut suurta ja että saimme monta parannusehdotusta suunnitelmista. Tämän myötä projekti on samalla kasvanut ja myös tullut budjetoitua kalliimmaksi, kertoo kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Jussila.

Budjetoidut varat, 340 000 euroa, eivät riitä nyt suunniteltuun remonttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto katsoi, että olemassa olevat suunnitelmat ovat tarpeellisia ja muutokset perusteltuja. Luottamushenkilöt pitivät myös tärkeänä, että seurakuntalaisten toiveita toteutetaan.

Siksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteensä 680 000 euron lisämäärärahaa. Lisämäärärahan suuruudessa huomioitiin mahdolliset lisä- ja muutostyöt sekä projektin valvonta- ja rakennuttamiskustannukset.

Alkuperäisen suunnitelman mukaan töiden piti käynnistyä heinäkuussa, mutta lisämäärärahan käsittelyprosessin myötä hankkeen toteutus siirtyy eteenpäin.

Lisätietoja:

Krista Jussila
040 488 9009

Näsinmäen hautausmaalle on laadittu hoitosuunnitelma

Näsinmäen hautausmaalle on laadittu hoitosuunnitelma, jossa on määritelty hautaustoimelle kuuluva hautausmaan perushoito ja esitetty hautausmaan vuosittaiset hoitotoimenpiteet sekä pidemmällä aikavälillä toteutettavat kunnostustyöt.

Hautausmaan hoitosuunnitelma täydentää hautausmaan käyttösuunnitelmaa ja antaa hautainhoidosta ja hauta-alueiden hoitamisesta täydentäviä ohjeita.

Hautausmaan hoitosuunnitelmassa täsmennetään hautaustoimen ja hautaoikeuden haltijoiden välistä työnjakoa hautojen hoidossa. Hautausmaan hoitosuunnitelman tavoitteena on lisätä myös hautausmaan hoidon suunnitelmallisuutta.

Hoitosuunnitelmaan sisältyvät säännölliset ja usein toistuvat työt, kuten kasvillisuuden hoitotyöt, puhtaanapidon ja talvikunnossapidon suunnittelun. Pitkän tähtäimen suunnitteluun kuuluu esimerkiksi puuston uudistamisen suunnittelu.

Hautausmaan hoitosuunnitelman ohjeistuksia ryhdytään asteittain toteuttamaan hautaustoimessa.

Lisätietoja:

Markku Blom
0400 494 694