Edellisen kaksivuotiskauden pääsopimuskumppanina toimi Mediakonserni Keskisuomalaisen paikallismedia Uusimaa. Viime vuodenvaihteessa päättyneen sopimuskauden jälkeen, kevätkauden ajan, on hyödynnetty sopimukseen kuulunutta jatko-optiota, sillä kilpailutusprosessiin tahdottiin mukaan joulukuussa tehtävänsä aloittanut viestinnän pastori Ville Halkoluoto. Uusi sopimuskausi alkaa kesäkuun alussa.

Kilpailtava ilmoitusbudjetti on yhteensä 46 000 – 52 000 € vuodessa. Se tulee jakautumaan siten, että pääyhteistyökumppanuuteen käytetään 65–75 % budjetista. Pääyhteistyökumppanin kautta julkaistaan tapahtumailmoittelun lisäksi kuukausi-ilmoituksia ja Poiju-lehteä.

Pääyhteistyökumppanin lisäksi valittiin kampanjailmoittajaksi toinen paikallismedia Uusimaa. Myös heidän kanssaan tullaan tekemään tiivistä yhteistyötä.

Molemmat paikallismediat, Uusimaa ja Itäväylä, osallistuivat seurakuntaneuvoston kokoukseen ja esittelivät kilpailutustarjouksensa luottamushenkilöille kokouksen alussa.

Seurakuntaneuvosto esitti tarkentavia kysymyksiä molemmista tarjouksista. Kysymykset koskivat esimerkiksi striimauspalveluita, kävijädatan seurantaa ja digijulkaisujen saavutettavuutta. Myös esittelyjen jälkeen käytiin vilkasta keskustelua seurakuntaneuvoston kesken.

Lopullinen päätös perustui pisteytettyyn vertailuun, jossa mitattiin, kuinka hyvin tarjoukset vastasivat tarjouspyynnössä esitettyihin kilpailutuksen arviointikriteereihin. Valinta oli täpärä, mutta Itäväylä sai tarjousvertailussa 76/100 pistettä, Uusimaa puolestaan 69/100 pistettä.

Viestintäkilpailutuksen lisäksi kokouksessa käsiteltiin henkilöstöasioita ja kesäkauden kolehteja sekä päätettiin seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin.

Seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja on valmistuttuaan luettavissa verkkosivuillamme: Dynasty tietopalvelu : Porvoon seurakuntayhtymä (oncloudos.com)

Kokouksen asialista: