Leirille ilmoittautumisohjeet
Seurakunnassa on vahvan tunnistautumisen ilmoittautumisjärjestelmä käytössä. Lapsen ilmoittajasta tulee automaattisesti maksaja ja hän saa laskun lapsen leiristä. Lapsen voi ilmoittaa yhdelle leirille kausittain.
Vahvan tunnistautumisen kanssa saamme ilmoittautuessa tarvittavat tiedot lapsesta. Ilmoittautuessa saat tiedon mihin päivään asti voit itse muokata/perua ilmoittautumisen. Tämän jälkeen muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse, tekstiviestillä tai soittamalla leirin vastuuhenkilölle. Ilmoittautuessa on TÄRKEÄÄ kertoa kaikki lapsen hyvinvointiin liittyvät tiedot, jotka ohjaajien kuuluu tietää.
Lomakkeella kysytään leiriläisestä seuraavia asioita: Nimi, HETU, osoite, erityisruokavaliot, terveyteen vaikuttavat tiedot, jota leirillä toivotaan huomioitavan, mahdolliset muut erityistarpeet, mahdollinen matkapahoinvointitaipumus, mahdollinen lääkitys, poistuminen leiriltä, valokuvien julkaisulupa, lapsen koulu, huoltajan yhteystiedot. . Esimerkiksi terveydentila ja tarkka lista allergioista / erityisruokavalioista. Tieto keneen ollaan yhteydessä ja kuka hakee lapsen, jos lapsi haluaa keskeyttää leirin. Lapsen kanssa hyvä keskustella myös leirillä nukkumisesta etukäteen, lapsi saa kertoa, keiden kanssa haluaa samaan huoneeseen, mutta leirit ovat täynnä ja huoneisiin pyritään sijoittamaan 4 (max. 5) henkeä. Kahden hengen huoneet eivät ole mahdollisia, vaan tarvittaessa kaveriporukoita yhdistetään.
Leiri paikat menevät ilmoittautumisjärjestyksessä porvoolaisille / Porvoossa koulua käyville lapsille.
Osallistujille lähetetään kirje sähköpostitse, jossa tarkemmat ja mahdollisesti muuttuneet tiedot leiristä.
Peruuttamatta jätetyistä leireistä joudumme lähettämään laskun.
Mahdollisista vapaista leiripaikoista voi kysellä n. viikkoa ennen leiriä. Varasijoilla oleviin otetaan yhteyttä aina leiripaikan vapauduttua.
